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关于党员档案缺失补办材料的意见

上传时间:2017/10/9 17:07:27  文章来源:南丰教育网  文章作者:  【录入:rxz


党员档案缺失,最重要的是补办入党志愿书。为了使补办的《入党志愿书》足以证明党员身份,本着对党员个人负责,也对党组织和历史负责的态度,根据省委组织部下发的《江西省人事档案审核信息认定工作问答》,现就尽快办理好材料补办工作,提出如下意见:

    一、调查核实,确认其党员身份

由缺失档案的党员组织关系所在党支部,派人或函调前往其原单位(居住地)党组织调查,以确认其党员身份。调查过程中要对其入党介绍人、培养人、党支部书记、支委成员或其他能证明其党员身份的人员进行详细询查,并做好记录。

对无法认定其党员身份的,由转入单位(居住地)党组织提出意见,报县及县级以上党委组织部门批准,不予承认其党员身份。

    二、严肃认真,收集证明材料(一式两份)

    为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份,既对党员个人负责,也对党组织和历史负责,因此,必须收集如下主要证明材料:

1.党员所在党(工)委核实党员身份后,由党员本人提出补办档案书面申请。

2.入党介绍人证明。要写明何时何地介绍其入党,由谁主持召开接收其为预备党员或通过预备党员转正的党员大会,是否形成决议。如无法取得入党介绍人的证明,则应有两名以上熟悉当时情况的党员出具书面证明。(要求:材料上要备注入党介绍人的身份证号码、手机号码,并让其本人签字摁手印。)

3.党支部证明。要写明入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和批准预备党员的具体时间和党员大会决议情况。并附支委会议、党员大会会议记录复印件。无法找到当时会议记录的,则应由原单位(居住地)党支部书记出具书面证明。(要求:材料上要让现任支部书记签字摁手印并加盖党支部章。)

4.党(工)委证明。党(工)委研究批准接收其为预备党员及预备党员转正的会议记录复印件。党组织证明材料均需加盖印章,并由党组织负责人签字;个人证明材料均需本人签字。无法找到当时会议记录的,则应由原单位(居住地)党(工)委书记出具书面证明。(要求:所在党委的组织委员和经办人要在证明上签字摁手印)。

5.党(工)委形成确认党员身份的请示,并附相关证明材料,报县区组织部门审批。县区组织部门审核确认其党员身份后,出具确认党员身份的批复。(要求:党委组织委员和具体经办人要分别在请示上签字摁手印并加盖党委公章;县直部门单位要额外附上所在党支部的证明,由支部书记和具体经办人签字摁手印)。

    三、按照程序,做好补办手续

    提供上列5项证明材料到市委组织部领取《入党志愿书》,由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下:

    1.在《入党志愿书》封面上写明:“因《入党志愿书》丢失,×年×月×日补办”,并加具党支部或单位公章。

    2.让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意,“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关系”等栏目应反映入党当时的状况,入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期,再填上补办的日期,并写上“补填”字样。

    3.将上列5项证明材料装贴在第8页上。

    4.召开支部大会,作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况,在此基础上,形成支部决议,并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应写明“同意同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

    5.党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议,并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中(标题同第9页支部决议栏),由党委书记签名,并加具公章。

    6.将补办的《入党志愿书》按管理权限上报上级主管部门审核确认。

7.党员所在党支部将补填完整的《入党志愿书》,连同有关请示、批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交有关部门存档。

    党员档案缺少《入党申请书》、召开党支部会议未填写时间等事项,参照本意见实行。未尽事项由县委组织部负责解释。

附件1.补办党员档案的申请

附件2.关于介绍XXX同志入党有关情况的证明

附件3.关于XXX同志入党情况的证明(原党支部出具)

附件4.关于XXX同志入党情况的证明(原党委出具)

附件5.关于补办XXX同志党员档案的请示

附件6.关于同意XXX党委为XXX同志补办党员档案的批复

 

 


附件1

补办党员档案的申请

XXXX党支部:

本人XXX,男/女,身份证号000000000000000000,XXX族,籍贯XXXX,XXXX年X月X日参加工作。 

XXXX年X月X日在XX递交入党申请书,XXXX年X月X日确定为入党积极分子,XXXX年X月X日列为发展对象,XXXX年X月X日接收为预备党员,XXXX年X月X日预备党员转正。 

因为XXXX原因(工作关系调动/学校拆迁/就业/党组织关系转接等)导致党员党籍档案丢失,现向党组织提出补办党员党籍档案申请。 

我保证:以上情况属实。 

特此申请,希望上级党组织批准为盼。

 

                      人:XXX 

                            联系电话:                     

      期:XX年X月X日


附件2

关于介绍xxx同志入党有关情况的证明 

 

我叫XXX,男/女,XX族,现任XX单位XXXX职务。是XXX同志(身份证号000000000000000000)的入党介绍人,于XXXX年X月X日介绍XXXX同志入党。XXX同志(入党时表现),入党动机端正。经XXXX年X月X日XXXX党支部召开党员大会,一致通过将其发展为中共预备党员。此情况属实,我可以证明,并对此负责。 

 

 

                          证明人:(手印)

                         XXXX年X月X日


附件3

关于XXX同志入党情况的证明

 

XXX,男/女,身份证号0000000000000000,于XXXX年X月X日向党组织提出入党申请并递交入党申请书,XXXX年X月X日被列为入党积极分子,XXXX年X月X日被确认为重点发展对象,XXXX年X月X日经时任XXXX党支部书记XXX同志主持全体党员大会,一致同意吸收XXX同志为中共预备党员,并报XXX党委审批。XXX党委于XXXX年X月X日批准XXXX党支部决议,同意吸收XXX同志为中共预备党员。

XXXX年X月X日经时任XXXX党支部书记XXX同志主持全体党员大会,一致XXX同志按期转正,并报XXX党委审批。XXX党委于XXXX年X月X日批准XXXX党支部决议,同意XXX同志按期转正。

特此证明!

 

 

 

 

 

XXXXXX党支部(盖章)

XXXX年X月X日


附件4

关于XXX同志入党情况的证明

 

XXX,男/女,身份证号0000000000000000,于XXXX年X月X日向XXXX党支部提出入党申请并递交入党申请书,XXXX年X月X日被列为入党积极分子,XXXX年X月X日被确认为重点发展对象。

党委于XXXX年X月X日批准XXXX党支部决议,同意吸收XXX同志为中共预备党员。

党委于XXXX年X月X日批准XXXX党支部决议,同意XXX同志按期转正。

特此证明!

 

 

 

 

 

XXXXXX党委(盖章)

XXXX年X月X日


附件5

关于补办XXX同志党员档案的请示

中共南丰县委组织部:

近日,XXX同志向党组织提出了《补办党员档案的申请》。在接到申请后,我们按照发展党员工作相关规定和要求,对XXX同志党员身份以及其入党情况进行了认真的调查。

XXX,男/女,身份证号0000000000000000,经XXX、XXX同志介绍,于XXXX年X月X日向XXX党支部提出入党申请并递交入党申请书,XXXX年X月X日被列为入党积极分子,XXXX年X月X日被确认为重点发展对象。

XXXX年X月X日经时任XXXX党支部书记XXX同志主持全体党员大会,一致同意吸收XXX同志为中共预备党员,并报XXX党委审批。XXX党委于XXXX年X月X日批准XXXX党支部决议,同意吸收XXX同志为中共预备党员。

XXXX年X月X日经时任XXXX党支部书记XXX同志主持全体党员大会,一致XXX同志按期转正,并报XXX党委审批。XXX党委于XXXX年X月X日批准XXXX党支部决议,同意XXX同志按期转正。

根据XXX同志一贯表现,且能按时交纳党费、参加党组织生活,完成党组织交办的任务,经XXXX年XX月XX日党委会议讨论,同意为XXX同志补办党员档案。     

以上请示,请予批复!

                                XXXXX党委(盖章)

                                XXXX年X月X日

附件6

 

关于同意XXX党委为XXX同志补办党员档案的批复

 

XXX党委:

我部收到你单位党委报送的《关于补办XXX同志党员档案的请示》,经审核,该同志严格履行了补办手续,补办材料齐全。经研究,同意XXX党委为XXX同志补办党员档案,并尽快将补办的党员档案移交相关部门保管。

 

 

 

 

中共南丰县委组织部

xxxx年xx月xx日

 

 

 

 


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